PROTOCOLO PARA ENCUENTROS VIRTUALES

EL PROTOCOLO GENERAL SERÁ EL SIGUIENTE

1.      Los mensajes en los espacios virtuales son leídos por todos. Por lo tanto se debe ser siempre respetuoso, considerado y cortés, velando por el respeto permanente a todos los participantes.

2.      Se debe asumir de manera permanente que en línea, es decir en un entorno virtual, se debe conservar las mismas reglas de comportamiento que se sigue en un entorno con presencia directa de las personas, es decir, presencial.

3.      Si se está utilizando un medio de comunicación escrita como el chat, se considera que escribir todo en mayúsculas es como gritar y, además, dificulta la lectura.

4.      La base del proceso formativo en cualquier entorno, bien sea virtual o presencial, es el compartir el conocimiento con los demás.

5.      Al hacer uso del correo electrónico, los grupos de WhatsApp, la llamada telefónica directa o el uso de una sala de video conferencia o red virtual, se debe dar prioridad a los temas académicos, diferenciando con claridad estas herramientas de las usadas para asuntos personales o familiares. De todo esto deben tener conocimiento los padres de familia o acudientes.

6.      Cuando se presenten discusiones debido a distintos puntos de vista, es deber de todos ayudar a mantener dichas reflexiones en un ambiente sano y educativo, considerando que es normal y deseable que las ideas se confronten con argumentos.

7.      En todo momento se debe respetar la privacidad de cada participante ya que la intimidad es un derecho. Esto aplica tanto para el ambiente virtual como presencial. Por tal motivo se recomienda consultar a los padres de familia, acudientes o profesores antes de compartir cualquier imagen, fotografía o texto que pueda vulnerar el derecho a la intimidad bien sea de sí mismo o de otras personas.

8.      Los acudientes firmarán un consentimiento informado, el cual se constituye en autorización para el uso pedagógico del material que se consolide en el desarrollo de los distintos encuentros.

PROTOCOLO ESPECÍFICO PARA EL TRATAMIENTO DE PROCESOS DE CONVIVENCIA EN ENCUENTROS VIRTUALES

1. Ingresar a la plataforma con nombre completo y apellidos o indicar cualquier novedad al anfitrión.
2. Permanecer con la cámara encendida hasta que el docente lo indique.
3. Ingresar con el micrófono apagado.
4. Encender el micrófono solamente cuando se autorice su intervención
5. Pedir la palabra como lo indica la herramienta utilizada.
6. Utilizar el chat de la aplicación para hacer preguntas, hacer comentarios con un lenguaje asertivo.
7. Escribir en el chat sólo sobre el tema del encuentro
8. Ingresar puntualmente al encuentro
9. Si se debe retirar de la clase, solicitar permiso al docente o a la persona que convoca el encuentro o anfitrión.
10. Si por alguna razón técnica demostrable un estudiante se sale del encuentro, debe anunciarlo por otro medio de manera inmediata.
11. Ingresar al encuentro con cualquier camiseta del uniforme o en su defecto con una camiseta blanca.
12. Ningún estudiante está autorizado para grabar ni publicar encuentros virtuales.
13. Así el trabajo no sea presencial; el fraude, el plagio y la copia siguen siendo situaciones que infringen las normas ya establecidas en el manual de convivencia, por lo tanto, seguirán tratándose como está estipulado en los protocolos.
14. Para el envío de mensajes por WhatsApp a los grupos o a los docentes respetar horarios de atención establecidos.

Notas:

• Se notificará por WhatsApp o vía telefónica, al padre de familia que se inició proceso comportamental. Si no se obtiene respuesta por parte del acudiente, al tercer intento se procederá como está estipulado en el manual.
• Como los observadores no se tienen en físico, el seguimiento a los estudiantes se hará en un documento de Word, quedando la evidencia del debido proceso  por vía correo electrónico o WhatsApp.
• Se realizarán mesas de atención virtuales con la participación de los implicados en las diferentes situaciones.